Muchas oportunidades, pocas ventas y poca visibilidad de dónde se pierden. Analizamos tu proceso comercial —pipeline, seguimiento, CRM— para localizar las fugas que reducen tus ingresos y convertirlas en un plan de acción priorizado. La IA llega después, solo donde hay un caso real.
Trabajamos sobre tus datos reales · Plan de acción priorizado · Sin compromiso
Sin CRM
Si tus oportunidades están en Excel, WhatsApp, email, llamadas o en la memoria del equipo, construimos primero la estructura comercial.
Con CRM
Si ya tienes CRM, analizamos tu pipeline, corregimos los cuellos de botella e implementamos IA donde puede generar impacto real.
Muchas empresas B2B ya tienen leads, contactos, reuniones, propuestas y oportunidades. Pero el problema es que todo está disperso.
Oportunidades estancadas, etapas que cada comercial usa de forma distinta y un forecast poco fiable.
Propuestas que no se relanzan, leads que se enfrían y oportunidades sin una próxima acción definida.
CRM incompleto, datos dispersos y contexto que se pierde entre ventas, ingeniería y operaciones.
Dependencia del fundador, diferencias grandes entre comerciales y tareas manuales que consumen el tiempo del equipo.
Cada propuesta sin seguimiento, cada lead sin priorizar y cada contacto perdido en WhatsApp no es solo desorden: es dinero que tu sistema comercial no está capturando. Y el coste no está solo en las ventas que pierdes — está en las que nunca sabes que perdiste.
de las organizaciones comerciales falla su forecast en más de un 10%.
SiriusDecisionsresponder en los primeros minutos multiplica la probabilidad de cualificar un lead.
MIT Sloancoste medio anual de la mala calidad de los datos comerciales.
GartnerNo es solo tu empresa: es un patrón medido en ventas B2B.
Mueve tus números y verás una estimación preliminar del valor que tu proceso comercial tiene en juego cada año — y cuánto sería razonable recuperar.
El valor expuesto es el importe anual de oportunidades que, a tu tasa de cierre, podrían perderse por un seguimiento inconsistente. El recuperable aplica un factor conservador (25–45%, hipótesis basada en tasas de recuperación del sector): no todo el valor expuesto se recupera. Es una estimación preliminar; la cifra real se valida en el diagnóstico con tus datos.
La IA es la tercera etapa, no la primera. Primero el diagnóstico, después el proceso — y solo entonces la automatización. El objetivo no es tener más tecnología: es que tu empresa venda con más claridad, velocidad y control.
¿Pierdes ventas por falta de demanda — o por falta de sistema comercial? Es la primera pregunta que responde el diagnóstico, con datos. Evolutive AI Sales convierte tu proceso comercial en un sistema más claro, medible y accionable. No empezamos preguntando "qué herramienta quieres instalar". Empezamos preguntando:
Porque la IA comercial funciona cuando se aplica sobre una estructura clara.
Vera es nuestro prototipo funcional de cualificación: conversa, hace las preguntas correctas y prepara una primera lectura comercial — con reglas, sin inventar. Una muestra de cómo pensamos el diagnóstico.
Probar una primera lectura con Vera Ver todas las soluciones de automatizaciónEjemplo ilustrativo. Vera es un prototipo funcional.
Es la primera fase de todo proyecto y funciona igual tengas CRM o vendas desde Excel, WhatsApp y email. En 2–3 semanas sabrás dónde se pierden tus oportunidades, cuánto te está costando esa fuga y qué corregir primero — antes de invertir en más herramientas o más comerciales.
Una sesión de 60–90 minutos para conocer tu ciclo de venta real y determinar el tipo y el alcance del diagnóstico que necesitas. Es el punto de partida — no el diagnóstico completo.
El diagnóstico completo analiza tu sistema comercial a través de seis motores —sobre tu CRM, Excel o donde viva tu información— y requiere la participación de varias personas del equipo (comercial, dirección y, según el caso, marketing u operaciones).
Recibes el informe escrito y lo presentamos en una sesión: qué está pasando, dónde están las fugas, qué corregir primero y qué agentes IA tienen sentido en tu caso. Sin compromiso de continuidad.
Dentro de ese análisis revisamos seis motores de tu sistema comercial:
Fuentes de oportunidades, ICP, criterios de cualificación, traspaso marketing–ventas y velocidad de respuesta.
Definición de etapas, criterios de avance, aging, oportunidades estancadas, próxima acción y motivos de pérdida.
Cadencia de seguimiento, discovery, preparación de reuniones, propuestas, negociación y objeciones.
Campos críticos, información incompleta, duplicados, consistencia, trazabilidad y uso real del sistema.
Metodología del forecast, probabilidad por etapa, desviación entre previsión y cierre e indicadores de revisión.
Tareas manuales, procesos repetitivos, herramientas actuales y casos de uso de IA con retorno real.
Es el análisis profundo del que trata esta sección: trabajamos sobre tus datos reales, cuantificamos las fugas y salimos con un plan de acción concreto para tu empresa — en 2–3 semanas.
Esfuerzo estimado: unas 3 entrevistas, acceso de lectura y ~4 h del responsable comercial (2 h del equipo), en un plazo de 2–3 semanas.
Si no lo tienes todo, no pasa nada: parte del diagnóstico es precisamente ordenarlo.
Al final del diagnóstico tendrás tus fugas priorizadas por impacto y un plan de 90 días concreto — con fechas y responsables. Y cada recomendación irá conectada a una evidencia, una hipótesis explícita o una limitación identificada, nunca a una corazonada.
Y si tras la sesión inicial concluimos que no hay información, acceso o encaje suficiente para un diagnóstico sólido, no continuamos. Preferimos no cobrar un proyecto que no podamos hacer con rigor.
No es "diagnóstico, consultoría e IA" en abstracto: es un proceso nombrado y repetible que sigue cada oportunidad desde que entra hasta que se pierde — o se recupera.
Reconstruimos cómo entra, avanza y se pierde una oportunidad en tu sistema comercial. Si vendes desde Excel, WhatsApp o email, aquí es donde construimos la estructura que falta; si ya tienes CRM, trazamos cómo está funcionando de verdad.
El resultado: un mapa real de tu proceso, no el que crees que tienes.
Localizamos las fricciones, los vacíos de información, las etapas inconsistentes y las oportunidades que se enfrían: prospección, calificación, seguimiento, propuesta, cierre y cartera dormida.
No automatizar por automatizar. Saber dónde intervenir primero.
Evaluamos cada fuga por frecuencia, gravedad e impacto económico. Convertimos un problema operativo ("el seguimiento falla") en uno financiero cuantificado ("esto te cuesta X al año").
El dolor con cifra es lo que mueve una decisión de dirección.
Diseñamos las correcciones de proceso, CRM, roles y seguimiento: ordenamos etapas, clarificamos criterios de calificación, definimos próximos pasos y estructuramos el playbook.
La automatización solo funciona cuando el proceso tiene reglas claras. Primero corregimos, después aplicamos IA.
Solo entonces equipamos tu sistema con lo que el diagnóstico justifique — CRM, automatización, dashboards, reglas, playbooks y agentes IA (voz, WhatsApp, cualificación, seguimiento, reuniones, reactivación, reporting) — y únicamente donde hay un caso de uso real y retorno claro. Después, optimización mes a mes para que el sistema evolucione contigo.
No implementamos todos los agentes posibles. Implementamos los necesarios.
No un informe genérico de 80 páginas: entregables concretos, con nombre y función.
Puntuación general y por área de tu sistema de ventas.
Dónde se pierden oportunidades, tiempo, información e ingresos.
Cuánto te cuesta cada fuga prioritaria, en euros.
Acciones ordenadas por impacto, urgencia, esfuerzo y riesgo.
Qué corregir primero, en qué orden y con qué responsables.
Qué automatizar, qué asistir con IA y qué dejar manual — de momento.
Así se presenta cada punto del diagnóstico. Nada de opiniones sueltas: un hallazgo, la evidencia que lo demuestra, lo que te cuesta y qué hacer.
No prometemos duplicar tus ventas. Prometemos lo que sí controlamos: pasar de la intuición a la evidencia. Compara:
No es magia ni promesas de venta: es visibilidad y control. A partir de aquí decides qué corregir, qué automatizar y en qué orden — con criterio, no con intuición.
Así fluye una oportunidad cuando el sistema está montado: nada depende de la memoria, todo queda registrado, y la cartera dormida vuelve a trabajar.
Web, WhatsApp, email, teléfono y ferias — todo entra al sistema.
Cada lead puntuado con tus criterios: urgencia, autoridad, presupuesto.
Cada oportunidad con etapa, valor, responsable y próximo paso.
Relanza propuestas y nutre leads — nada se enfría en silencio.
CRM actualizado y seguimiento enviado al colgar cada llamada.
Cada semana: qué avanzó, qué se estancó y por qué.
La cartera dormida vuelve al pipeline, con contexto.
Web, WhatsApp, email, teléfono y ferias — todo entra al sistema.
Cada lead puntuado con tus criterios: urgencia, autoridad, presupuesto.
Cada oportunidad con etapa, valor, responsable y próximo paso.
Relanza propuestas y nutre leads — nada se enfría en silencio.
CRM actualizado y seguimiento enviado al colgar cada llamada.
Cada semana: qué avanzó, qué se estancó y por qué.
La cartera dormida vuelve al pipeline, con contexto.
↩ …y lo recuperado vuelve a entrar al pipeline. El ciclo no se detiene.
El diagnóstico decide qué tiene sentido — y qué no. Según sus resultados, implementamos agentes de IA solo donde hay un caso de uso real y con retorno:
Nuestro encaje ideal: empresas B2B de 10 a 100 empleados, con 2 a 10 personas en ventas, ticket medio superior a 5.000 € y ciclos comerciales de más de 30 días. Aceptamos excepciones, pero ahí es donde más impacto tenemos.
La IA puede acelerar. Pero no puede corregir un sistema que nadie quiere mirar.
No es un segundo método: es cómo se traduce TRACE en proyectos concretos. Empiezas por el diagnóstico y decides desde ahí — cada pieza es autónoma.
El punto de partida — y lo tienes explicado en detalle más arriba. Localizamos y cuantificamos las fugas de tu proceso comercial (tengas o no CRM) y salimos con un plan de acción priorizado.
Incluye
Ordenamos la estructura antes de automatizar. Definimos etapas, criterios, mensajes, responsabilidades, seguimiento, indicadores y reglas comerciales.
Entregables
Implementamos agentes IA adaptados a tu proceso comercial. Cada agente responde a una necesidad real detectada en el diagnóstico.
Entregables posibles
Un agente no es una instalación: es un sistema que trabaja a diario — y como todo sistema que trabaja, necesita mantenimiento y mejora. La cuota mensual cubre tres cosas, explícitas desde la propuesta: la plataforma (a precio de proveedor), el mantenimiento técnico (los modelos evolucionan, nada se queda obsoleto) y la optimización comercial — cada mes revisamos resultados contigo y activamos lo que los datos pidan. Sin permanencias: la cuota se sostiene por lo que entrega cada mes.
Entregables
Cómo funciona la inversión: el diagnóstico y la implementación son proyectos cerrados — alcance y precio confirmados antes de empezar. Los agentes en marcha se mantienen y evolucionan con una cuota mensual de optimización, explícita desde la propuesta. Sin sorpresas y sin permanencias encubiertas.
Sí — de hecho es uno de los dos puntos de partida habituales. Analizamos cómo está funcionando tu CRM: qué datos faltan, qué etapas se bloquean y dónde se pierden oportunidades. Después corregimos los cuellos de botella e implementamos IA donde puede generar impacto real. Tener CRM no es el objetivo; que sirva para decidir, sí.
Es el caso más frecuente de nuestros clientes, y por eso el método empieza donde empieza: construimos primero la estructura comercial — etapas, criterios, seguimiento, responsabilidades — y solo después automatizamos. Instalar IA sobre información dispersa solo produce caos más rápido.
No. Nosotros construimos los agentes, los conectamos a tus herramientas y los mantenemos. Tu equipo los opera desde el primer día en lenguaje normal, y todo queda documentado. No necesitas contratar desarrolladores ni aprender otra plataforma.
Puede ser legal, pero no de forma automática: depende del canal (llamada, WhatsApp, email), del origen del contacto, de la relación previa, del consentimiento cuando es necesario y de las obligaciones de identificación e información. Antes de implementar revisamos cada uno de esos puntos; los agentes se identifican siempre como IA y los datos se tratan según el RGPD. Y cuando un caso exige interpretación jurídica específica —por ejemplo, prospección vocal en frío en algunos países— lo validamos con asesoría legal antes de activarlo.
El diagnóstico, entre dos y tres semanas. La corrección y la implementación dependen de lo que el diagnóstico encuentre — y eso es exactamente lo que define la hoja de ruta: qué se hace, en qué orden y con qué fechas, antes de que decidas continuar. Sin compromiso de continuidad.
En el orden de trabajo. Una agencia empieza por la herramienta; nosotros empezamos por el diagnóstico de tu proceso comercial. Primero ordenamos, luego corregimos y solo entonces automatizamos — y lo que entregamos es un sistema documentado que tu equipo opera sin depender de nosotros. La tecnología es la pieza final, no el punto de partida.
Por eso no empezamos por la herramienta. Primero entendemos cómo trabaja realmente tu equipo, qué fricciones existen y qué parte del proceso hay que simplificar. El sistema se diseña para quitar carga operativa, no para añadir trabajo — y cada entrega incluye documentación, reglas claras y formación para que cada persona sepa qué hacer, cuándo y dónde registrarlo. Diseñamos para reducir al máximo la fricción de adopción, pero seamos honestos: el éxito también requiere un sponsor interno, responsables claros y la participación activa del equipo. Esa parte la trabajamos contigo, no por ti.
No. El diagnóstico se contrata como proyecto independiente: no hay obligación de implementar con nosotros. Las recomendaciones incluyen opciones de proceso, CRM, automatización, alternativas manuales y —cuando corresponde— proveedores externos. Implementar con Evolutive es una opción, nunca una condición.
Antes de empezar firmamos un acuerdo de confidencialidad (NDA) y, cuando aplica, un acuerdo de tratamiento de datos (DPA). Trabajamos con acceso de lectura, acordamos qué datos entran en el alcance y cuánto tiempo se conservan; al cierre se eliminan o se te devuelven. Tus datos no se usan para entrenar modelos de IA. Documentamos proveedores y accesos antes de empezar.
Depende de lo que tu proceso necesite — y decirte una cifra antes de saberlo sería venderte una herramienta, no una solución. Por eso el orden es: Diagnóstico Comercial IA, y una propuesta con alcance y precio cerrados antes de empezar. Sin sorpresas y sin suscripciones ocultas.
Consultora de Ventas B2B · Evolutive AI Sales
He pasado años en la trinchera comercial B2B — ciclos de venta largos, comités de compra, forecasts que no se cumplen y CRMs que registran actividad pero no explican resultados. Evolutive AI Sales nace de esa experiencia: la transformación comercial no empieza por la herramienta, empieza por entender exactamente dónde se pierde el negocio.
Trabajo con empresas B2B industriales, ESN y SaaS en España, Francia y LATAM que tienen equipo comercial funcionando pero resultados inconsistentes. Mi trabajo es darles control y visibilidad sobre su pipeline — con método, con datos y con la IA integrada donde de verdad aporta.
¿Por qué yo y no una agencia de automatización? Mi ventaja no es conocer herramientas de IA: es haber vivido el proceso comercial desde dentro — prospección, seguimiento, negociación, forecast y oportunidades que se enfrían. Por eso no entrego recomendaciones que se quedan en un PDF ni automatizaciones bonitas: diseño sistemas que tu equipo puede usar y tu dirección puede controlar, sin depender de mí.
Y no trabajo sola: Evolutive AI Sales cuenta con un equipo de colaboradores con experiencia en ventas B2B, RevOps, datos y automatización, que se incorpora según el alcance de cada proyecto — combinando criterio comercial y capacidad técnica real.
Si quieres usar IA para vender mejor, no empieces instalando herramientas al azar. Empieza entendiendo dónde tu sistema comercial pierde oportunidades. En Evolutive AI Sales te ayudamos a ordenar, diagnosticar, corregir e implementar agentes IA donde realmente pueden generar impacto.